ご利用規約
１ 利用目的
．当施設は、各種学習用スペースとして
利用できます。
・当自習室の利用は所定手続きにより
身元確認を行い、会員登録を
完了された方のみとします。
・下記に該当する場合、ご利用を
お断りする場合もございます。
- 他利用者、ビル内他会社、関係者に
迷惑を及ぼした場合。
- 許可なく第三者に転貸した場合。
風紀・安全管理上、不適当と認めた場合。
- 契約内容以外の利用状況が発覚した場合。
(故意ではなく、誤りの場合を除く)
- 利用規約に反し、
自習室の秩序を乱した場合。
２ 利用方法
・利用時間 0830 ～ 2230 : 年中無休
・指定席は机にテキスト等の私物を
保管可能。ただし、
盗難・紛失・汚損等の発生時、
誠実に協力( 防犯カメラ画像確認等 )を
行いますが、弊社は一切の責任を
負いません。
なお当自習室は強固なセキュリーティ
施策により設立以来、盗難等のトラブルは
ございません。
・自由席の荷物保管は当日のみ可能。
・持ち主不明の落し物は一定期間保管後、
やむを得ず破棄させて頂く場合も
ございます。
・当自習室を含むビル内は全面禁煙です。
・各席での飲食可能です。但し、匂いや
音のするものはお控え下さい。
（例 : カレー・ガムなど）
・コンセント等の使用は机上のもの
に限る。機器や配線等の管理上、
自習室内のその他コンセント類には
触れないようお願い致します。
・机上コンセントのタコ足配線禁止。
・火気厳禁。
電気毛布、小型ヒーター、小型扇風機など
発火の危険性があるものは持込禁止。
・ 退室の際は自席のライトを消灯し、
電源・USB端子に接続している機器を
お取り外し下さい。
・基本的に持込み可能な電気機器は
充電器・タブレット等の
学習に必要なものとします。
・静穏な環境を保つため、
室内、自習室前、及び他 テナント付近通路
での私語及び携帯通話はご遠慮下さい。
・携帯等の着信音は、消音モードにする。
机上に置く場合は、バイブモードも OFF
でご利用下さい。
・他ご利用者様への話しかけ等、
迷惑行為は禁止とします。
・問題発生時、会員間トラブル防止のため
利用者による直接注意・苦情は固く禁止
します。誠実にご対応致しますので、
苦情は Bay Beans にご連絡下さい。
・電卓禁止。（タブレット・静音式含む）
・ノートパソコンは
ハードディスクの回転音が他ご利用者様の
集中を妨げることもございますので
静音タイプ（SSD式）のみ持込み可能。
・タイピング音が他のご利用者様の学習の
妨げになるためノートパソコン等による
レポートや文書作成は禁止とします。
資料・動画閲覧の場合のみご使用可能
です。
・音漏れがしない範囲であれば
ヘッドホン・イヤホンによる動画閲覧・
音楽鑑賞可能 。
3 責任区分
・下記について弊社は誠実に対応を
行いますが、一切の責任を負いません。
- 貴重品や持込み物の盗難、紛失、汚損。
- 自習室内における事故・災害等。
- 座席・Wifiなど設備の不具合により
生じたトラブル。
（設備の修理等は迅速に対応致します。)
・設備等を破損・汚損の場合、ご利用者様の
４ 契約について
・基本的に月極契約となります。
（Seat A ２週コースを除く）
・ご利用開始日が月途中の場合、
月料金を日割計算させて頂き
余分なご利用料金の発生を防ぎます。
・翌月分のご利用料金は前月26日までに
指定口座へお振込み下さい。
・恐れ入りますが振込手数料については、
ご利用者様のご負担となります。
・途中解約等、いかなる場合でも
払込済ご利用料金の返金は行いません。
・故意と認められる契約席以外・
契約時間外でのご利用発覚時は
利用期間に関わらず、ご使用シート
1ヵ月分の料金を請求させて頂きます。
故意ではなく、多少の使用時間を
超えてのご利用は問題ございません。
・ご契約時に、申請頂いたご利用者様情報
に変更が生じた場合は速やかにご連絡を
お願い致します。
・お申込に際し、未成年の方は
保護者様のご同意が必要です。
・ご解約
[月極契約の場合 ]
解約月の月末10日前までにご連絡下さい。
10日前を過ぎてのご連絡も通常通りに
受付けさせて頂きますが、空席待ちの方への
ご連絡等、事務処理上のため
何卒ご協力をよろしくお願い致します。
[2週間契約の場合]
更新のご希望がなければ、
2週間後に自動解約となります。
・ご身分証明書の提示
[ 有効身分証 ]
- 免許証 /学生証 / 社員証 / パスポート （いずれも写真付）
※19歳以下の方は卒業高校の
学生証も可能。
- 上記証明書以外の場合。
住民票又は健康保険証、及び顔写真の２点
外国籍の方は、在留カード（写真付き）
及び、住民票の2点。
個人情報保護方針
Bay Beans はお客様の個人情報保護の社会的責任を認識し、以下のとおり個人情報保護の方針・仕組みを設定し個人情報の保護を推進致します。
- 個人情報の管理
- 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
- 個人情報の利用目的
- お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
- 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
-
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 個人情報の安全対策
- 当社は、お客様のプライバシーの紛失、改ざんおよび漏洩などを防止するため、適切な安全管理措置を実施します。
- ご本人の照会
- お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
- 法令、規範の遵守と見直し
- 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- お問い合せ
- 当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。。
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